មុខងារគ្រប់គ្រងដ៏សំបូរបែប និងឆ្លាតវៃ

ស្វែងយល់ពីម៉ូឌុលគ្រប់គ្រង និងមុខងារសំខាន់ៗដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបំពេញតម្រូវការជាក់ស្តែងរបស់សាលារៀនទំនើប។

១. ការរៀបចំផ្នែកសិក្សាធិការ

រៀបចំដេប៉ាតឺម៉ង់ មុខជំនាញ កម្រិតសញ្ញាបត្រ ឆមាស និងបន្ទប់សិក្សាយ៉ាងមានរបៀបរៀបរយ។

  • រចនាសម្ព័ន្ធស្ថាប័នសិក្សា៖ រៀបចំ និងគ្រប់គ្រងដេប៉ាតឺម៉ង់ (Departments) មុខជំនាញ (Majors & Skills) និងកម្រិតសញ្ញាបត្រ (Degrees) ផ្សេងៗក្នុងសាលា។
  • ការកំណត់វគ្គសិក្សា៖ កំណត់ឆមាសសិក្សា (Academic Terms) និងឆ្នាំសិក្សា (Academic Years) ទៅតាមកាលវិភាគផ្លូវការ។
  • ការគ្រប់គ្រងបន្ទប់សិក្សា៖ ចុះបញ្ជីបន្ទប់រៀន និងបន្ទប់ពិសោធន៍ (Classroom & Labs) ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការចាត់ចែង និងកក់ប្រើប្រាស់។
បរិវេណសាលារៀន

២. ទំនាក់ទំនងសេវាជួរមុខ និងការចុះឈ្មោះចូលរៀន

គ្រប់គ្រងការសាកសួរព័ត៌មាន ការដាក់ពាក្យអនឡាញ ការប្រឡងចូលរៀន និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារ។

  • ការសាកសួរព័ត៌មាន៖ កត់ត្រា និងគ្រប់គ្រងរាល់ព័ត៌មាននៃការសាកសួររបស់សិស្ស ឬអាណាព្យាបាល (Admission Inquiries) ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការប្រឹក្សាយោបល់។
  • ការដាក់ពាក្យស្នើសុំអនឡាញ៖ អនុញ្ញាតឱ្យសិស្សដាក់ពាក្យសុំចូលរៀនតាមអនឡាញ (Online Applications) ដោយផ្ទាល់ ជួយសម្រួលដល់ការប្រមូលទិន្នន័យ។
  • ការប្រឡងវាស់ស្ទង់សមត្ថភាព៖ គ្រប់គ្រងកាលវិភាគ និងលទ្ធផលនៃការប្រឡងចូលរៀន (Entrance Exams) របស់សិស្សថ្មី។
  • ការផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារ៖ ពិនិត្យ និងផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារតម្រូវសម្រាប់ការចុះឈ្មោះចូលរៀន (Document Verification) ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ និងសុពលភាព។
ការចុះឈ្មោះចូលរៀនរបស់សិស្ស

៣. ការគ្រប់គ្រងព័ត៌មាន និងបញ្ជីឈ្មោះសិស្ស

រក្សាទុកប្រវត្តិសិស្ស ចុះឈ្មោះជាក្រុម និងតាមដានរបាយការណ៍សិស្សបោះបង់ការសិក្សា។

  • បញ្ជីប្រវត្តិសិស្ស៖ រក្សាទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន ប្រវត្តិសិក្សា ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងអាណាព្យាបាល និងស្ថានភាពសិក្សារបស់សិស្សម្នាក់ៗយ៉ាងមានរបៀបរៀបរយ។
  • ការចុះឈ្មោះជាក្រុម (Bulk Enrollment)៖ ជួយសម្រួលដល់មន្ត្រីចុះឈ្មោះក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យសិស្ស និងបែងចែកថ្នាក់រៀនសម្រាប់សិស្សច្រើននាក់ក្នុងពេលតែមួយយ៉ាងរហ័ស។
  • ការតាមដានសិស្សបោះបង់ការសិក្សា៖ គ្រប់គ្រង និងតាមដានរបាយការណ៍សិស្សដែលបានដកខ្លួន ឬបោះបង់ការសិក្សា (Withdrawn Students) ដើម្បីស្វែងរកដំណោះស្រាយ។
ការគ្រប់គ្រងទ្រព្យសម្បត្តិ

៤. កិច្ចការសិក្សា និងសកម្មភាពក្នុងថ្នាក់

រៀបចំកាលវិភាគសិក្សា គ្រោងមេរៀន ដាក់កិច្ចការផ្ទះ និងកត់ត្រាវត្តមានសិស្ស។

  • ការគ្រប់គ្រងមុខវិជ្ជា និងកាលវិភាគ៖ រៀបចំកាលវិភាគសិក្សា (Class Schedules) និងម៉ោងសិក្សា (Time Slots) សម្រាប់ថ្នាក់នីមួយៗដោយស្វ័យប្រវត្ត ដើម្បីចៀសវាងការជាន់គ្នានៃម៉ោងបង្រៀនរបស់គ្រូ ឬបន្ទប់សិក្សា។
  • កម្មវិធីសិក្សា និងគ្រោងមេរៀន៖ អនុញ្ញាតឱ្យសាស្ត្រាចារ្យរៀបចំកម្មវិធីសិក្សា (Syllabus) និងគ្រោងមេរៀនសម្រាប់មុខវិជ្ជានីមួយៗ។
  • ការដាក់កិច្ចការផ្ទះ និងចែករំលែកឯកសារ៖ បង្ហោះលំហាត់ (Assignments) និងចែករំលែកឯកសារយោង ស្លាយមេរៀន ឬសៀវភៅអេឡិចត្រូនិច (Study Materials) ទៅកាន់សិស្ស។
  • ការកត់ត្រាវត្តមានសិស្ស៖ តាមដាន និងកត់ត្រាវត្តមានសិស្សប្រចាំថ្ងៃ ឬតាមម៉ោងសិក្សា ព្រមទាំងបង្កើតរបាយការណ៍វត្តមានរួមសម្រាប់ការវាយតម្លៃ។
ប្រតិបត្តិការសិក្សាធិការ

៥. ការវាយតម្លៃ និងការចេញព្រឹត្តិបត្រពិន្ទុ

រៀបចំការប្រឡង បញ្ចូលពិន្ទុក្នុង Gradebook ឌីជីថល និងចេញព្រឹត្តិបត្រពិន្ទុជា PDF ។

  • ការគ្រប់គ្រងការប្រឡង៖ រៀបចំកាលវិភាគប្រឡង កំណត់មុខវិជ្ជា និងគ្រប់គ្រងការប្រកាសលទ្ធផលប្រឡងផ្លូវការ។
  • សៀវភៅពិន្ទុឌីជីថល (Digital Gradebook)៖ បញ្ចូល និងគណនាពិន្ទុសិស្សតាមមុខវិជ្ជានីមួយៗដោយស្វ័យប្រវត្តទៅតាមសមាសភាគនីមួយៗ (វត្តមាន កិច្ចការផ្ទះ ប្រឡងឆមាស)។
  • ការចេញព្រឹត្តិបត្រពិន្ទុ៖ បង្កើតព្រឹត្តិបត្រពិន្ទុផ្លូវការ (Report Cards) ដែលអាចនាំចេញជាឯកសារ PDF សម្រាប់ចែកជូនសិស្ស ឬអាណាព្យាបាល។
ប្រតិបត្តិការសិក្សាធិការ

៦. ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ និងថ្លៃសិក្សា

កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធថ្លៃសិក្សា ទូទាត់អនឡាញ គ្រប់គ្រងអាហារូបករណ៍ និងតាមដានការជំពាក់ប្រាក់។

  • ការកំណត់ថ្លៃសិក្សា៖ កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធថ្លៃសិក្សា (Fee Structure) ទៅតាមកម្រិតថ្នាក់ និងមុខជំនាញផ្សេងៗ។
  • ការប្រមូលប្រាក់ និងទូទាត់អនឡាញ៖ គាំទ្រការទូទាត់ប្រាក់តាមច្រកទូទាត់អនឡាញ (Online Payments) និងការចេញវិក្កយបត្រ/បង្កាន់ដៃជា PDF ដោយស្វ័យប្រវត្ត។
  • អាហារូបករណ៍ និងការបញ្ចុះតម្លៃ៖ គ្រប់គ្រងការផ្តល់អាហារូបករណ៍ ឬការបញ្ចុះតម្លៃសិក្សា (Concessions) ជូនសិស្ស និងកាត់កងប្រាក់ដោយស្វ័យប្រវត្ត។
  • ការគ្រប់គ្រងការជំពាក់ប្រាក់៖ តាមដានគណនីសិស្សដែលជំពាក់ថ្លៃសិក្សា (Dues & Defaulters) និងផ្ញើការរំលឹកដោយស្វ័យប្រវត្តទៅកាន់អាណាព្យាបាល។
ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ

៧. ធនធានមនុស្ស និងប្រាក់បៀវត្សរ៍

រក្សាប្រវត្តិរូបបុគ្គលិក គ្រប់គ្រងច្បាប់សម្រាក និងគណនាប្រាក់បៀវត្សរ៍ស្វ័យប្រវត្តិ។

  • បញ្ជីឈ្មោះបុគ្គលិក និងសាស្ត្រាចារ្យ៖ គ្រប់គ្រងប្រវត្តិរូប កិច្ចសន្យាការងារ ឯកសារយោង និងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់បុគ្គលិកទាំងអស់។
  • ការគ្រប់គ្រងច្បាប់សម្រាកការងារ៖ តាមដាន និងគ្រប់គ្រងការស្នើសុំច្បាប់សម្រាករបស់បុគ្គលិក (Leave Management) ដោយមានប្រព័ន្ធអនុម័តច្បាស់លាស់។
  • ការកត់ត្រាវត្តមាន និងគណនាប្រាក់បៀវត្សរ៍៖ តាមដានវត្តមានការងារ និងគណនាប្រាក់ខែបុគ្គលិកដោយផ្អែកលើវត្តមានជាក់ស្តែង ព្រមទាំងបង្កើតវិក្កយបត្រប្រាក់ខែ (Salary Slips)។
ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ

៨. ការគ្រប់គ្រងបណ្ណាល័យឌីជីថល

គ្រប់គ្រងការខ្ចី-សងសៀវភៅ ស្វែងរកតាម OPAC និងដាក់ស្នើសុំទិញសៀវភៅថ្មីៗ។

  • កាតាឡុក និងការខ្ចី-សង៖ គ្រប់គ្រងសៀវភៅ ដំណើរការខ្ចី-សង និងប្រព័ន្ធផាកពិន័យការយឺតយ៉ាវ (Fines)។
  • ការស្វែងរក និងកក់សៀវភៅ៖ គាំទ្រមុខងារស្វែងរកសៀវភៅសាធារណៈ (OPAC) និងការកក់សៀវភៅទុកមុន។
  • ការស្នើសុំទិញសៀវភៅ៖ សិស្សអាចដាក់ស្នើសុំទិញសៀវភៅថ្មីៗចូលបណ្ណាល័យ ព្រមទាំងបោះឆ្នោតគាំទ្រគំនិតគ្នាទៅវិញទៅមក។
ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ

៩. ការគ្រប់គ្រងទ្រព្យសម្បត្តិ និងបន្ទប់សិក្សា

តាមដានទ្រព្យសម្បត្តិសាលា គ្រប់គ្រងស្តុក និងកក់បន្ទប់សិក្សាតាម QR Code។

  • ការតាមដានទ្រព្យសម្បត្តិ (Asset Tracking)៖ គ្រប់គ្រងរាល់ឧបករណ៍ សម្ភារៈរូបវន្ត និងគ្រឿងសង្ហារឹមរបស់សាលារៀន ព្រមទាំងប្រវត្តិនៃការថែទាំ ឬជួសជុលឧបករណ៍ទាំងនោះ។
  • ការគ្រប់គ្រងស្ដុកសម្ភារៈ (Inventory Management)៖ គ្រប់គ្រងការបញ្ចូលស្ដុក ការដកប្រើប្រាស់ និងការស្នើសុំសម្ភារៈថ្មី (Requisitions) សម្រាប់ប្រើប្រាស់ក្នុងសាលា។
  • ការកក់បន្ទប់សិក្សាតាម QR Code៖ គ្រប់គ្រងការប្រើប្រាស់បន្ទប់ប្រជុំ បន្ទប់ពិសោធន៍ ឬសាលប្រជុំ ព្រមទាំងគាំទ្រមុខងារស្កេន QR Code ដើម្បីឆែកវត្តមានចូលប្រើប្រាស់បន្ទប់ (QR-based Check-In)។
ការគ្រប់គ្រងទ្រព្យសម្បត្តិ

១០. ទំនាក់ទំនង និងសេចក្តីជូនដំណឹង

ផ្សព្វផ្សាយសេចក្តីជូនដំណឹងបន្ទាន់ៗ និងទទួលបានមតិស្ថាបនាពីអាណាព្យាបាល/សិស្ស។

  • ប្រព័ន្ធសេចក្តីជូនដំណឹង៖ បង្ហោះព័ត៌មាន សេចក្តីប្រកាសបន្ទាន់ៗ (Notices) និងព្រឹត្តិការណ៍នានា (Events) របស់សាលាទៅកាន់ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរបស់សិស្ស គ្រូ និងអាណាព្យាបាល។
  • ប្រព័ន្ធទទួលមតិកែលម្អ៖ ផ្តល់លទ្ធភាពឱ្យសិស្ស និងអាណាព្យាបាលផ្ញើមតិស្ថាបនា ឬសំណួរផ្សេងៗ (Feedback) មកកាន់រដ្ឋបាលសាលាដោយផ្ទាល់។
ការគ្រប់គ្រងទ្រព្យសម្បត្តិ

បង្កើតឡើងសម្រាប់ការលូតលាស់ និងប្រសិទ្ធភាពស្ថាប័ន

ស្វែងយល់ពីរបៀបដែល JASS SCHOOL ជួយសម្រួលការចុះឈ្មោះនៅការិយាល័យជួរមុខ ទារប្រមូលថ្លៃសិក្សាដែលនៅសេសសល់ និងលុបបំបាត់បញ្ហារាំងស្ទះប្រតិបត្តិការ។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការចុះឈ្មោះ (CRM)

១. បង្កើនការចុះឈ្មោះទ្វេដងតាមរយៈស្វ័យប្រវត្តកម្មការិយាល័យជួរមុខ

ធុញទ្រាន់នឹងការកត់ត្រាដោយដៃ និងការបាត់បង់ទិន្នន័យសិស្សថ្មីមែនទេ? EduSphere ចាប់យកព័ត៌មានលម្អិតរបស់សិស្សដែលមានសក្តានុពលភ្លាមៗ អនុញ្ញាតឱ្យដាក់ពាក្យស្នើសុំតាមអនឡាញដោយផ្ទាល់ កំណត់កាលវិភាគប្រឡង និងតាមដានលំហូរចុះឈ្មោះដើម្បីបង្កើនចំនួនសិស្ស។

  • ប្រមូលរាល់ការសាកសួរព័ត៌មានដោយស្វ័យប្រវត្ត និងគ្រប់គ្រងលំហូរ CRM
  • ច្រកចុះឈ្មោះអនឡាញផ្ទាល់ខ្លួន និងប្រព័ន្ធពិនិត្យឯកសារបង្ហោះ
  • ប្រព័ន្ធរួមបញ្ចូលគ្នាកាលវិភាគប្រឡងវាស់ស្ទង់សមត្ថភាពចូលរៀន
admissions_tracker.php
ការចុះឈ្មោះថ្មី
Sok Rithy រង់ចាំការផ្ទៀងផ្ទាត់ការប្រឡង
Chan Leakhena បានទទួលយក & កំពុងសិក្សា
Kosal Panha សវនកម្មឯកសារ
លំហូរនៃការផ្លាស់ប្តូរ (Conversion) ស្ថិតិប្រចាំខែ
ការសាកសួរព័ត៌មាន 1,240
ពាក្យស្នើសុំ 482
បានចុះឈ្មោះសិក្សា 156
អត្រាផ្លាស់ប្តូរ (Conversion) ៣២.៤% (+៤.២%)
09:41
វិក្កយបត្រថ្លៃសិក្សា #១០២៩
ថ្លៃសិក្សាឆមាសទី២៖ $450.00
កាលបរិច្ឆេទកំណត់៖ ២៨ មិថុនា ២០២៦
ទូទាត់តាម ABA KHQR
KH
ស្កេនកូដជាមួយកម្មវិធីធនាគារ
បង្កាន់ដៃថ្មីៗ
វិក្កយបត្រ #០៩៨១ (ឆមាសទី១) បានបង់ប្រាក់
បង្កាន់ដៃប្រឡងចូលរៀន បានបង់ប្រាក់
ហិរញ្ញវត្ថុឆ្លាតវៃ

២. បង្កើនការប្រមូលប្រាក់ចំណូល និងការទូទាត់រហ័ស

EduSphere លុបបំបាត់បញ្ហារាំងស្ទះក្នុងការប្រមូលថ្លៃសិក្សា។ ប្រព័ន្ធចេញវិក្កយបត្រស្វ័យប្រវត្ត រៀបចំ ជូនដំណឹង និងប្រមូលប្រាក់。 អាណាព្យាបាលអាចទូទាត់ប្រាក់ភ្លាមៗតាមរយៈកូដ dynamic QR របស់ធនាគារតាមទូរស័ព្ទដៃ ខណៈពេលដែលប្រព័ន្ធត្រួតពិនិត្យដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងស្វែងរក និងជូនដំណឹងដល់អាណាព្យាបាលដែលមានការជំពាក់ប្រាក់។

  • ការរួមបញ្ចូលច្រកទូទាត់ប្រាក់ភ្លាមៗ និងប្រព័ន្ធទូទាត់ស្វ័យប្រវត្ត
  • តាមដានសិស្សជំពាក់ថ្លៃសិក្សាដោយស្វ័យប្រវត្ត និងរបាយការណ៍លម្អិត
  • ការកំណត់ការបញ្ចុះតម្លៃ អាហារូបករណ៍ និងការបន្ធូរបន្ថយថ្លៃសិក្សាបត់បែន
ប្រសិទ្ធភាពប្រតិបត្តិការ

៣. កាត់បន្ថយការងារដោយដៃ និងការខិតខំប្រឹងប្រែងប្រតិបត្តិការ ៤០%

រំដោះបុគ្គលិករបស់អ្នកពីការងារក្រដាសស្នាមដដែលៗ។ តាមរយៈការធ្វើសមកាលកម្មទិន្នន័យវត្តមានជីវមាត្រ (Biometric) ដោយផ្ទាល់ជាមួយប្រព័ន្ធបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ ស្វ័យប្រវត្តកម្មព្រឹត្តិបត្រពិន្ទុសិស្ស និងការបូកសរុបរបាយការណ៍ផ្សេងៗ អ្នកគ្រប់គ្រងអាចទទួលបានមកវិញនូវពេលវេលាការងារ ៤០% នៃម៉ោងប្រតិបត្តិការរបស់ពួកគេ។

  • ប្រព័ន្ធទិន្នន័យរួមតែមួយជួយចៀសវាងការចុះឈ្មោះស្ទួនគ្នា
  • ទិន្នន័យវត្តមានស្នាមមេដៃ/ស្កេនមុខភ្ជាប់ទៅនឹងប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែ
  • របាយការណ៍អនុលោមភាពដោយចុចតែម្តងគត់ (នាំចេញជា PDF / Excel)
operational_efficiency_panel.php
សូចនាករសំខាន់ៗ
ម៉ោងការងាររដ្ឋបាលដែលបានសន្សំ ២៤០ ម៉ោង / ខែ
ការកាត់បន្ថយក្រដាស កាត់បន្ថយបាន ៩០%
ការងារដោយដៃ ធៀបនឹង EduSphere
២២ នាទី
ការរៀបចំប្រវត្តិរូបដោយដៃ
៣ វិនាទី
EduSphere ស្វ័យប្រវត្ត

ដំណើរការតភ្ជាប់គ្នានៃការសិក្សារបស់សិស្ស

ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចលើជំហាននីមួយៗខាងក្រោម ដើម្បីមើលពីរបៀបដែលប្រព័ន្ធសម្របសម្រួល និងដំណើរការម៉ូឌុល ERP ស្នូលដែលពាក់ព័ន្ធ។

01

១. សាកសួរព័ត៌មាន

សិស្សដែលមានសក្តានុពលមកកាន់ការិយាល័យ ឬដាក់ទម្រង់វេបសាយ។ ទិន្នន័យត្រូវបានកត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តក្នុង CRM របស់ប្រព័ន្ធ។

🔗 ដំណើរការស្វ័យប្រវត្ត៖ Module 2
02

២. ចុះឈ្មោះចូលសិក្សា

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារចុះឈ្មោះ ការរៀបចំគណនីប្រើប្រាស់ និងការបែងចែកថ្នាក់រៀនដោយផ្នែករដ្ឋបាល។

🔗 ដំណើរការស្វ័យប្រវត្ត៖ Module 3
03

៣. ការអប់រំ និងសិក្សា

សិស្សចូលរៀន កត់ត្រាវត្តមាន ចូលប្រើឯកសារសិក្សា ធ្វើកិច្ចការផ្ទះ និងប្រឡងវាស់ស្ទង់សមត្ថភាព។

🔗 ដំណើរការស្វ័យប្រវត្ត៖ Modules 4, 5, 8
04

៤. ការបញ្ចប់ការសិក្សា

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ឥណទានសិក្សា ការត្រួតពិនិត្យការទូទាត់ថ្លៃសិក្សា និងការចេញព្រឹត្តិបត្រពិន្ទុឌីជីថលស្វ័យប្រវត្ត។

🔗 ដំណើរការស្វ័យប្រវត្ត៖ Modules 1, 6