Rikkalikud ja Intelligentsed Haldusfunktsioonid

Avastage moodulid ja põhifunktsioonid, mis on loodud vastama kaasaegsete haridusasutuste praktilistele vajadustele.

1. Akadeemiline seadistus

Seadistage osakonnad, erialad, kraadiõppe tasemed, semestrid ja klassiruumid kogu süsteemis.

  • Institutsionaalne struktuur: kooli osakondade, erialade/oskuste ja kraadide organiseerimine ning haldamine.
  • Kursuste seadistamine: akadeemiliste semestrite ja aastate määratlemine vastavalt ametlikele ajakavadele.
  • Klassiruumide haldamine: klassiruumide ja laborite registreerimine lihtsaks planeerimiseks ja broneerimiseks.
Akadeemiline Ülikoolilinnak

2. Vastuvõtt ja klienditeenindus

Huviliste päringute, veebiavalduste, sisseastumiseksamite ja õpilasdokumentide valideerimise haldamine.

  • Sisseastumispäringud: sisseastumishuviliste ja lapsevanemate päringute üksikasjade salvestamine ja haldamine tõhusa nõustamise tagamiseks.
  • Veebipõhised avaldused: võimaldage õpilastel otse veebis kandideerida, lihtsustades andmete kogumist ja haldustöövooge.
  • Sisseastumiseksamid: uute õpilaste sisseastumiseksamite planeerimise, hindamise ja tulemuste haldamine.
  • Dokumentide kontroll: sisseastumisdokumentide auditeerimine ja verifitseerimine nõuete täitmise ja kehtivuse tagamiseks.
Õpilaste Vastuvõtt

3. Õpilaste ja registreerimise haldamine

Põhjalike õpilasprofiilide säilitamine, hulgiregistreerimise läbiviimine ja koolist lahkumiste jälgimine.

  • Õpilasprofiilid: isikuandmete, akadeemilise ajaloo, lapsevanema andmete ja staatuse uuenduste organiseeritud säilitamine.
  • Hulgiregistreerimine: võimaldab administraatoritel sisestada õpilaste andmeid partiidena ja määrata klasse kiiresti.
  • Koolist lahkumise jälgimine: koolist lahkunud või välja langenud õpilaste jälgimine ja aruannete koostamine ennetavate meetmete rakendamiseks.
Varahaldus

4. Akadeemilised toimingud

Tundide planeerimine, õppekavade haldamine, kodutööde postitamine ja igapäevase osavõtu jälgimine.

  • Ainete ja tunniplaanide haldamine: tunniplaanide ja ajapilude automaatne genereerimine ruumide ja õpetajate konfliktide vältimiseks.
  • Õppekava ja ainekavad: võimaldab õpetajatel koostada kursuse ainekavasid ja planeerida tunde tõhusalt.
  • Kodutööd ja materjalide jagamine: koduste ülesannete, loenguslaidide, viidete ja e-raamatute jagamine õpilastele.
  • Osalemise registreerimine: õpilaste igapäevase või tundide kaupa osavõtu salvestamine ja jälgimine ning automaatsete aruannete koostamine.
Akadeemiline Tegevus

5. Hindamised ja hinnete keskus

Eksamite korraldamine, hinnete arvutamine digitaalses hindepäevikus ja PDF-tunnistuste genereerimine.

  • Eksamite haldamine: eksamite ajakavade loomine, eksamiainete määratlemine ja ametlike hinnete avaldamine.
  • Digitaalne hindamisraamat: õpilaste tulemuste arvutamise automatiseerimine kohandatavate kriteeriumide (osalemine, projektid, kontrolltööd, eksamid) alusel.
  • Tunnistused: ametlike hinnetelehtede koostamine, mis on allalaaditavad PDF-vormingus lapsevanematele ja õpilastele.
Akadeemiline Tegevus

6. Rahandus ja nutikas arveldamine

Õppemaksude struktuuride seadistamine, veebimaksete töötlemine, stipendiumide haldamine ja tasumata jääkide jälgimine.

  • Tasude seadistamine: struktureeritud tasumudelite loomine klasside, õppekavade ja erialade alusel.
  • Veebimaksed ja kviitungid: makseväravate integratsioon ja tehingute kviitungite automaatne genereerimine PDF-vormingus.
  • Stipendiumid ja soodustused: õpilaste finantsabi, soodustuste ja jääkide automaatse ümberarvutuse haldamine.
  • Võlgnevuste haldamine: tasumata summade jälgimine ja automaatsete teavituste/meeldetuletuste saatmine lapsevanematele.
Finantsjuhtimine

7. Personal ja palgaarvestus

Töötajate andmete haldamine, puhkusetaotluste kinnitamise lihtsustamine ja automaatne palgalehtede koostamine.

  • Töötajate andmebaas: personali ja õpetajate üksikasjalike profiilide, töölepingute ja kvalifikatsioonide haldamine.
  • Puhkuste haldamine: õpetajate ja tugipersonali puhkusetaotluste esitamise ja kinnitamise töövoogude automatiseerimine.
  • Palgaarvestus: palkade arvutamine registreeritud osavõtuandmete alusel ja digitaalsete palgalehtede genereerimine.
Finantsjuhtimine

8. Raamatukogu haldus

Raamatute laenutuste/tagastuste jälgimine, OPAC-kataloogi tugi ja raamatute hankimise taotluste vastuvõtmine.

  • Kataloogimine ja laenutus: raamatute nimekirjade haldamine, laenutus-/tagastuskuupäevade jälgimine ja viiviste arvutamine.
  • Raamatute otsing ja broneerimine (OPAC): võimaldab kasutajatel otsida kataloogist veebis ja broneerida raamatuid kaugtellimusena.
  • Hanketaotlused: võimaldab õpilastel soovitada ostmiseks uusi raamatuid ja hääletada kaaslaste soovituste poolt.
Finantsjuhtimine

9. Rajatiste ja varade haldamine

Füüsilise vara jälgimine, laoseisude haldamine ja ruumide broneerimine QR-põhise registreerimisega.

  • Varade jälgimine: füüsiliste seadmete, vahendite ja mööbli ning nende hooldusajaloo seire.
  • Laohaldus: toodete laoseisu, tarbimislogide ja koolitarvete hankepäringute haldamine.
  • QR-broneerimine: koosolekuruumide, auditooriumide ja laborite haldamine kiirete QR-koodi põhiste registreerimisskanneritega.
Varahaldus

10. Suhtlus ja teadaanded

Teadaannete kohene avaldamine ja tagasiside saamine otse õpilastelt/lapsevanematelt.

  • Teadaannete süsteem: teadaannete, hoiatuste ja kalendrisündmuste postitamine õpilaste, vanemate ja õpetajate töölaudadele.
  • Tagasisidesüsteem: võimaldab õpilastel ja vanematel edastada tagasisidet, ettepanekuid või esitada administraatoritele otseseid päringuid.
Varahaldus

Loodud Institutsionaalseks Kasvuks ja Tõhususeks

Avastage, kuidas JASS SCHOOL sujuvamaks muudab esinduse vastuvõtu, taastab tasumata tasud ja kõrvaldab operatiivsed kitsaskohad.

Vastuvõtu CRM

1. Kahekordistage Registreerimisi Esinduse Automatiseerimisega

Tüdinud käsitsi arvutustabelitest ja kadunud müügivihjetest? EduSphere jäädvustab potentsiaalsete õpilaste andmed koheselt, võimaldab otseseid veebipõhiseid avaldusi, ajastab testimise ja jälgib registreerimislehtreid, et suurendada vastuvõttu.

  • Automatiseeritud Päringu Jäädvustamine ja CRM torustik
  • Veebipõhised Registreerimisportaalid ja üleslaadimise kontrollid
  • Integreeritud sisseastumiseksamite ajastamine
admissions_tracker.php
Uued Registreeringud
Sok Rithy Ootel Eksami Kontroll
Chan Leakhena Vastu Võetud ja Aktiivne
Kosal Panha Dokumentide Audit
Konversioonilehter Kuustatistika
Päringud 1,240
Avaldused 482
Registreeritud 156
Konversioonimäär 32.4% (+4.2%)
09:41
Õppemaksu Arve #1029
2. Perioodi Tasud: $450.00
Tähtaeg: 28. Juuni 2026
ABA KHQR Makse
KH
Skanni kood pangarakendusega
Hiljutised Kviitungid
Arve #0981 (1. Periood) Makstud
Sisseastumise Eksamitõend Makstud
Nutikas Finants

2. Maksimeerige Tulude Kogumist ja Kiireid Makseid

EduSphere kõrvaldab tasude kogumise kitsaskohad. Automatiseeritud arveldusmootorid koostavad, teavitavad ja koguvad õppemaksu. Lapsevanemad maksavad koheselt dünaamiliste mobiilipanga QR koodide kaudu, samal ajal kui automaatsed süsteemikontrollid tuvastavad ja teavitavad lapsevanemaid tasumata tasudest.

  • Kohene maksevärava integreeringud ja automaatne klaarimine
  • Automatiseeritud maksejõuetute jälgimine ja üksikasjalikud logid
  • Paindlikud soodustused, allahindlused ja stipendiumide seadistus
Operatiivne Tõhusus

3. Vähendage Operatiivset Tööd ja Käsitsi Protsesse 40%

Vabastage oma töötajad korduvatest paberitöö toimingutest. Sünkroonides biomeetrilised logid otse töötajate palgaarvestuse mootoriga, automatiseerides õpilaste hindamisaruanded ja koondades vastavusloendeid, võidavad administraatorid tagasi 40% oma operatiivtööaegadest.

  • Ühtne andmetuumsüsteem väldib topeltregistreerimisi
  • Biomeetrilised sissekontrolli logid integreeritud palgalehtedesse
  • Üheklõpsuga vastavusaruandlus (PDF / Excel ekspordid)
operational_efficiency_panel.php
Peamised Näitajad
Säästetud Haldustunnid 240 h / kuus
Paberi Kokkuhoid 90% Vähendatud
Käsitsi Protsessid vs. EduSphere
22 min
Käsitsi Profiili Seadistus
3 sek
EduSphere Automatiseeritud

Ühendatud Õpilase Teekond

Hõljutage kursorit allolevatel sammudel, et näha, kuidas süsteem dünaamiliselt koordineerib ja valgustab vastavaid põhilisi ERP mooduleid.

01

1. Päring

Potentsiaalne klient külastab esindust või esitab veebivorme. Müügivihje jäädvustatakse automaatselt süsteemi CRM-is.

🔗 Käivitajad: Module 2
02

2. Registreeri

Halduslik kinnitus registreerimisdokumentidele, mandaatide seadistus ja klassiruumi jaotus.

🔗 Käivitajad: Module 3
03

3. Õpeta

Õpilane osaleb tunnis, registreerib kohaloleku, pääseb juurde õppekava lehtedele, kirjutab ülesandeid ja sooritab eksameid.

🔗 Käivitajad: Modules 4, 5, 8
04

4. Lõpeta

Kursuse ainepunktide kontroll, arvelduse klaarimiskontrollid ja automatiseeritud digitaalse õpitunnistuse genereerimine.

🔗 Käivitajad: Modules 1, 6